雷磊拆播客 · 第 682 期

把销售漏斗变成数学题,成交率翻倍、周期减半

原节目 The Sales Evangelist · 销售布道家
嘉宾 Pieter Leenhouts,Cogency Global 销售副总裁,专注金融服务客户。
播出 2026.08.28

Tax Guard 副总裁 Pieter Leenhouts 分享如何用 120 个机会的管道、70/30 阶段配比和 17 次触达节奏,让团队成交率翻倍、销售周期缩短 50%。

场景切入

想象一下,你的成交率翻倍,销售周期缩短一半。这不是假设,而是 Pieter Leenhouts 在 Tax Guard 真实做到的事。他卖的是银行和金融机构不熟悉的新方案,教育成本极高,但团队没有靠加班或打鸡血,而是把前端管道重新设计了一遍。

背景

Tax Guard 的解决方案对金融机构来说是全新的,客户需要大量教育才能理解价值,这导致销售周期长、成交率低。Pieter 接手后没有逼销售更努力,而是从管道本身入手:给每个销售代表一个合理大小的管道,并主动帮他们装载高质量机会。他们发现 120 个机会是多数 AE 的合适管道规模,其中 70% 处于“握手前”阶段,30% 处于“握手后”阶段。营销和销售共同装载管道,销售代表全程跟进客户教育,不交给 BDR。

01管道不是越多越好,而是精确到 120 个机会

Pieter 的团队发现,对大多数 AE 来说,120 个机会是合适的管道大小。这个数字不是拍脑袋,而是基于他们明确的市场——五千到一万家金融机构——可以精确规划。有些效率极高的销售能管理 200 个机会,有些可能连 120 个都吃力,但 120 是平均值。

更关键的是,他们不再让销售自己“插旗子”占机会。Pieter 说,好的 AE 很激进,会到处标记“这是我的机会”,但很多根本不会推进。于是团队改为主动为销售装载机会,确保每个人拿到的是健康、高质量的管道,而不是靠运气自己找。

这背后是一个反常识的判断:销售的时间应该花在推进真实机会上,而不是花在寻找新机会上。管道质量比数量更重要。

迁移到你的业务

中国保险业务伙伴常陷入“名单越多越好”的误区,但 Pieter 的做法提醒我们:先定义你的目标市场,再计算一个合理的准客户池大小。比如你专注服务企业主,可以圈定本地 500 家目标企业,然后为每个客户经理分配 30-50 个活跃准客户,而不是无限发名单。团队长要主动帮组员筛选和分配名单,而不是让每个人自己大海捞针。

把管道从“越多越好”变成“精确管理”,销售才能把精力放在真正能成交的人身上。

0270/30 管道配比:让销售既拓新又跟进

Pieter 把管道分成两个阶段:“握手前”和“握手后”。握手前是指还在努力联系、建立初步接触的阶段;握手后是指已经和客户有持续对话、正在推进交易的阶段。在 120 个机会里,约 70% 处于握手前,30% 处于握手后。

这个配比解决了销售常见的问题:要么只顾着拓新,冷落了已经热起来的客户;要么只追着老客户,没有新机会进来。70/30 让销售每天既有拓新动作,也有跟进动作,不会顾此失彼。

而且这个配比不是固定死的,Pieter 会根据销售效率和市场反馈调整。关键是让销售清楚自己每天该做什么,而不是凭感觉。

迁移到你的业务

保险销售同样需要这种配比。你可以把自己的准客户池按“已建立联系”和“未建立联系”分类,然后设定一个比例,比如 60% 时间用于新客户开拓,40% 时间用于老客户加保或转介绍跟进。团队长可以在每周例会上检查每个人的配比,避免组员只做自己擅长的事。

管道配比不是数字游戏,而是让销售每天都有明确的动作组合,既不饿死新客户,也不冷落老客户。

0317 次触达、70 天节奏:把跟进变成数学题

Pieter 的团队为每个机会设定了明确的跟进节奏:大约 17 次触达,持续 70 天,每个账户联系 3 到 5 个关键人。这个结构让跟进变成一道数学题:知道机会数量、步骤和联系人数量,就能算出每个销售每天需要完成多少活动。

但 Pieter 强调,这个节奏不是自动化群发,销售仍然要亲自执行,保持个性化。他自己每天收到五六百封推销邮件,深知只有个性化的内容才能突破噪音。团队用 AI 快速收集背景信息,但个人化的触点——比如提到对方毕业的学校或关心的事——必须由销售自己完成。

为了确保活动质量,Pieter 的团队不只盯活动量数字,还会抽查通话录音和邮件互动,看是否真的有实质对话。目的不是抓人作弊,而是找到真正有效的做法并复制给全团队。

迁移到你的业务

保险销售可以借鉴这个节奏:为每个重点准客户设计一个 60-90 天的跟进计划,明确触达次数和方式(电话、微信、面访、转介绍等),并记录每次触达的结果。团队长要定期检查跟进记录,不是看打了多少电话,而是看有没有真实对话和推进。同时,鼓励组员在触达中加入个性化信息,比如客户孩子的升学、公司的新动态等。

跟进不是靠毅力,而是靠结构。把节奏定下来,销售每天就知道该做什么,团队长也知道该检查什么。

金 句
Look at a bunch of accounts are going to plan to flag in. I was like, that's mine. It's an opportunity that's sitting in my pipeline. We go like, okay, let's make sure we make sure everyone has a healthy pipeline and we look at those opportunities on the front end and instead of them loading their own opportunities, we load those opportunities for them.
销售喜欢到处插旗子说‘这是我的机会’,但我们要确保每个人拿到健康管道,主动帮他们装载机会,而不是让他们自己乱占。
雷磊说

我做保险业务陪跑这些年,最常看到的问题就是团队长把一堆名单丢给组员,然后说‘去跑吧’。结果组员要么只挑容易的联系,要么把名单放在一边自己找感觉。Pieter 的做法让我很受启发:团队长要像产品经理一样管理管道,而不是只当监工。比如你带一个 5 人团队,可以一起定义目标客户画像,然后从公司客户资源或转介绍名单里筛选出 300 个高质量准客户,按每人 60 个分配下去,并规定其中 40 个是‘未建立联系’、20 个是‘已建立联系’。这样组员每天就知道该打哪些电话、该跟进谁。取舍在于:你愿意花时间帮组员筛选名单,还是让他们自己浪费时间在无效名单上?我的判断是,前期多花一小时筛选,后面能省十小时无效拜访。

今日一件小事

本周和团队一起做一次管道盘点:列出每个组员的准客户池,按‘未建立联系’和‘已建立联系’分类,并设定一个 70/30 或 60/40 的配比目标,然后帮每个人删掉明显无效的名单,补充 5 个高质量转介绍。

销售管理不是靠感觉,而是靠结构。把管道、节奏、质量都变成可计算的数字,团队才能稳定产出。

—— 雷磊 | 你的业务陪跑教练

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本文为个人学习笔记与解读,观点归笔者所有;原节目内容版权归原作者及播出方所有,如需引用原文请查阅原节目。